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有限会社四国エレコン（以下「弊社」といいます）は、弊社が取得・保有いたします個人情報（以下、単に「個人情報」と略称します）について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、自主的なルールおよび体制を確立し、以下のとおり個人情報保護基本方針を定め、これを実行し維持することに努めます｡
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| １ |
．個人情報の取得および利用目的について |
| 弊社は、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により取得いたしません。 |
| また、弊社は、個人情報の取得・保有にあたりこの利用目的を定め､公表または個人情報の主体であるご本人様（以下「ご本人様」といいます）へ通知いたします。
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| ２ |
．個人情報の利用について |
| 弊社は、ご本人様の事前の同意を得ることなく、利用目的達成に必要な範囲を超えて、個人情報をお取り扱いいたしません。 |
| ３ |
．個人情報の管理および正確性の確保について |
| 弊社は、各部署の長をその部署におきます個人情報の管理の責任者として、弊社におきます個人情報の適正な管理および正確性の確保に努めます｡ |
| また、この管理等が適切に行われているかどうかについて、社内で監査できる体制を整備します。 |
| ４ |
．個人情報の第三者への提供・開示について |
| 弊社は、法令または行政機関より開示を要求される場合等を除き､個人情報を事前にご本人様の同意を得ることなく、第三者に提供・開示することは行いません。ただし、弊社が受注した工事の施工上必要となる場合あるいは利用目的の達成に必要な範囲において業務を他に委託する場合におきましては、あらかじめ法令に基づき必要な措置を講じたうえで、第三者に提供・開示することがあります。 |
| ５ |
．委託先（個人情報の預託先）の監督について |
| 弊社は、弊社の協力会社等が、弊社に代わって工事施工（アフターサービスも含みます）などの個別のサービス・役務を提供するために必要がある場合等には、個人情報を委託先に預託することがあります。この場合、弊社は、この委託先とは、個人情報を管理・監督できる契約を締結し、適切な監督を実施いたします。 |
| ６ |
．個人情報の開示・利用停止・消去・訂正等について |
| 弊社は、登録しております個人情報について開示を希望される場合には、ご本人様からのお申し出であることを確認したうえで、法令に基づき、遅滞なく開示いたします。ただし、以下に掲げる場合は、開示できないことがあります。 |
1.ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2.弊社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3.法令に違反することになる場合 |
| また、個人情報について、利用停止・消去・訂正等を希望される場合には、弊社は、ご本人からのお申し出であることを確認したうえで、法令に基づき、遅滞なく利用停止・消去・訂正等をいたします。 |
| ７ |
．「個人情報のお取り扱い（利用目的等）」および「個人情報保護規程」の策定について |
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弊社は本基本方針を実行するために、利用目的および開示・訂正等の手続を取り決めまして、これらを「個人情報のお取り扱い（利用目的等）」として、本基本方針とともに公表いたします。また「個人情報保護規程」を策定し、弊社従業員等（役員、パートタイマー、派遣労働者等を含みます）、その他関係者に周知徹底させて実行いたします。 |
| ８ |
．個人情報の保護の改善・向上について |
| 弊社は、個人情報の保護のために定めました本基本方針を始め､「個人情報のお取り扱い（利用目的等）」および「個人情報保護規程」につきましては、定期的に見直しを行い、その改善・向上を図ってまいります。
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| ９ |
．個人情報に関するご意見・ご質問等について |
| 弊社におきます個人情報全般に関するご意見・ご質問等につきましては、弊社までご連絡くださいますようお願い申し上げます｡ |
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